Samværspolitik

Formål

Når mange mennesker skal være fælles om at være med i en forening, er det rimeligt at have nogle spilleregler (adfærdsnormer), så alle medlemmer og andre (fx Forældre til børn) kan have en god oplevelse gennem foreningens virke.

Meget beror på sund fornuft, og alt kan ikke nedskrives, men alligevel finder foreningen det rigtigt at nedskrive nogle af de principper, der gælder for samværet i foreningen.
Ved at nedskrive principperne, og ved at de er tilgængelige for alle, sættes fokus på emnet.
Derfor har bestyrelsen formuleret en samværspolitik.

Omgangstone

En ordentlig omgangstone gælder ikke kun internt i foreningen, men også over for andre, fx ved stævner og udekampe. Der skal altid udvises respekt for andre.
Foreningens medlemmer skal altid være repræsentant for de værdier, foreningen står for.

Adfærdsregler

Der skal altid udvises respekt for det enkelte medlems selvværd. Dyrt tøj og / eller udstyr er skyttens eget ansvar at tage vare på.

Alkohol og Rygning.

Ledere og trænere i foreningen er med til at forme værdier og vaner hos de børn og unge, foreningen har ansvar for.
De skal derfor være gode rollemodeller i forhold til indtagelse af alkohol og være opmærksomme på de signaler, som alkoholindtagelse i foreningen sender.

Alkohol og skydning hører ikke sammen. Før og under skydning indtages derfor ikke alkohol.
Det er i orden at ”få en øl sammen” som led i det sociale samvær efter skydning og ved møder, ligesom der kan nydes alkohol ved særlige lejligheder i foreningen. Men man skal altid udvise respekt for andre.
Det er vigtigt at være bevidste om, hvornår og hvor meget alkohol der nydes i foreningen. Nydelsen af alkohol må aldrig blive et så væsentligt element i foreningslivet, at det skader foreningens ry eller giver anledning til tvivl blandt unge og deres forældre om, hvornår alkohol må indtages. Træningen af børn og unge bør foregå i et alkoholfrit miljø.
Der må ikke serveres alkohol for unge under 18 år.

Ledere og trænere i foreningen skal generelt være opmærksomme på deres ansvar Som rollemodeller i forhold til egne rygevaner og risikoen for at påvirke andre til Usunde rygevaner. Foreningen er underlagt rygereglerne i lov om røgfrie miljøer, der er gældende fra 15. August 2007, da der er offentlig adgang til foreningens lokaler og baner. Rygereglerne forebygger, at ingen medlemmer ufrivilligt udsættes for passiv rygning. Det er derfor ikke tilladt at ryge indendørs i foreningens lokaler og på udendørs arealer der er tilknyttet foreningen i Udholm (heller ikke i lokaler, Hvor folk passerer eller kun opholder sig i kort tid, og heller ikke i forbindelse med møder og sociale arrangementer mv.). Der vil blive oprettet et rygeområde i den Nordlige ende af hallen. (se skiltning)

Seksuelle krænkelser

Det er altid vigtigt at respektere andres blufærdighed. Foreningen tjekker ledere, der har ansvar for unge under 15 år, gennem indhentelse af såkaldte ”børneattester” i Kriminalregistret. Tjek gennemføres efter de lovbestemte regler herom.

Det er vigtigt, at der gribes ind over for upassende adfærd. Oplever man noget sådant, skal man straks kontakte et bestyrelsesmedlem, der vil tage sig af det videre forløb.
Det er efter lovgivningen forbudt for en leder at have et forhold til et medlem under 18 År – heller ikke for den 19-årige træner og den 17-årige skytte. Hvis noget sådant opstår, skal bestyrelsen sikre, at den 19-årige ikke længere er leder for den 17-årige.

Konsekvenser af overtrædelse af samværsreglerne

Det er bestyrelsen, der fastsætter samværsreglerne, og det er også bestyrelsen, der tager stilling til konsekvenser, hvis der konstateres brud på reglerne. Den ansvarlige leder kan i første omgang træffe de nødvendige forholdsregler. Sanktionen i den enkelte sag skal altid afpasses, så den står mål med forseelsen.

Oplysning om reglerne

Det er ikke nok at have regler, hvis ingen kender dem. Derfor skal bestyrelsen løbende sikre, at alle foreningens medlemmer kender reglerne. Det kan fx ske ved: Opsætning på opslagstavle, at reglerne findes på foreningens hjemmeside, at reglerne ved passende lejligheder drøftes, og at nye medlemmer får dem udleveret, når de starter i foreningen.